Как правильно уничтожить архивные документы.

Нажмите для увеличения

Списание документов с истекшим сроком - одна из необходимых мер для любой организации, поскольку однажды объем архивов может увеличиться настолько, что не останется места для новой документации. Именно поэтому нужно своевременно производить уничтожение документов.

Каким способом правильно списать документы с истекшим сроком?

Существует определенный порядок утилизации архивных документов, регламентирующий все основные пункты данного мероприятия:

1. Определение ценности документов, у которых истекает срок хранения. Это осуществляется, основываясь на соответствующие нормативные документы. Может выясниться, что те или иные документы должны быть переданы в государственные архивы, так как имеют историческое или научное значение. Таким образом довольно часто предприятиям необходимо привлекать для выполнения экспертиз профессионалов, которые имеют налаженные связи с учреждениями федерального уровня.
2. Оформление Акта о выделении к уничтожению. Он - основание для проведения дальнейшей ликвидации. Выделение документов к уничтожению происходит очень тщательно, чтобы не отобрать материалы, не вошедшие в перечень.
3. Списание документов. Документация, выбранная для ликвидации, обязана быть выведена из оборота, ее нельзя применять для каких-либо задач.
4. Ликвидация документации на специализированном оборудовании (шредере). Шредирование дает возможность добиться надлежащей утилизации при помощи измельчения бумаги.
5. После работ составляется Акт о проведении уничтожения.

На самом деле ликвидация архивных документов – процедура достаточно сложная и привлечение к работе экспертов позволит организовать все оперативно и грамотно. Сотрудники "Переплетной службы" имеют большой опыт работ в сфере обслуживания документации, поэтому предоставляют бессрочную гарантию на свою работу.

	ДРАКОНЬ
официальный сайт группы